CAF Sud Solidale

Summa Archiviare.Net
Archiviazione Elettronica Documenti

Le soluzioni di archiviazione elettronica documenti Summa Archiviare.Net della Data Ufficio rispondono a tutte le esigenze e richieste del mercato.
L'archiviazione elettronica dei documenti interessa tutte le tipologie di utenti finali che vogliono trasferire su supporto ottico la loro documentazione cartacea o i loro flussi documentali.
La Data Ufficio propone soluzioni per la Pubblica Amministrazione, Enti Locali, Associazioni, Aziende, Professionisti e per tutte quelle strutture che vogliono archiviare documentazione.
Summa Archiviare .net è stata sviluppata interamente in tecnologia di sviluppo .NET di Microsoft, con un modello a tre livelli (Data, Business, Interface Layers)

E’ utilizzabile in diverse modalità Windows / Web in ambiente standalone, Client/Server e Intranet / Internet

L’applicativo consente l’utilizzo dei database Access e SQL Server 2000 / MSDE 2000 e s’interfaccia con tutti gli scanner TWAIN.

Cosa Posso Archiviare?

• Documenti cartacei tramite un qualsiasi Scanner
• Documenti informatici di qualunque formato (PDF, Word, ecc..)
• Documenti informatici generati dai Gestionali:
  • Fatture Attive e Passive, Libri Contabili, Registri IVA, Libro Inventari, Libro Cespiti, Registro Corrispettivi, mastri, giornale di magazzino
  • Modulistica relativa a Pagamenti (C.C.P, F24, ecc..)
  • Bilanci
  • Contratti
  • Estratti Conto
  • Cedolini Paga e Documenti Paghe e Contributi
  • Dichiarazioni Redditi
  • Dichiarazioni 730 con relativi Allegati
  • Dichiarazioni ISEE e RED
• Dati provenienti da un file telematico
• Dati provenienti da uno spool di stampa

Cosa Posso fare con i miei Dati?

• Gestire gli utenti
• Ricercare per qualunque campo o chiave di ricerca
• Stampare i documenti archiviati
• Esportazione in XML e PDF

Posso eliminare i documenti cartacei?

• Conservazione Sostitutiva dei documenti a norma di legge
• Integrazione Marca Temporale e Firma Digitale
• Invio Impronta/Evidenza Agenzia Entrate

Principali Caratteristiche Modulo Gestione CAF

• Gestione mole di dati elevate . La funzionalità Archiviazione Guidata da Cover” permette di acquisire mole di dati elevate senza l’intervento dell’operatore.
• Gestione mole di dati poco rilevanti. Sia la funzionalità “Archiviazione Guidata da Cover” e l’Archiviazione Manuale” permettono l’acquisizione di documenti.
• Applicazione di Archiviazione per Ambiente Windows e per Web On Line. L’applicazione può essere utilizzata sia per la modalità Windows e per quella Web On Line
• Archiviare Documenti Analogici e Informatici. La procedura acquisisce da scanner, da spool di stampa, file telematico, documento informatico e fatturazione elettronica.
• Archiviare e ricercare documenti con indici di ricerca . La procedura è personalizzazione a livello di tipologia documenti e indici di ricerca
• Reperimento e riproduzione (stampa) documenti archiviati. La tecnologia d’acquisizione e visualizzazione dati permette una riproduzione uguale al documento originale
• Memorizzazione Documenti su Disco Fisso. L’applicazione memorizzare tutte le informazioni su Data base locali o remoti (Web o VPN).
• Masterizzare su supporto Ottico (CD o DVD). La procedura memorizza su di un supporto ottico autoconsistente, tutte le dichiarazioni con i documenti allegati.
• Masterizzare su supporto Ottico (CD o DVD) a norma CNIPA. La procedura integra tutto il processo di conservazione sostitutiva dei documenti a norma CNIPA

Principali Vantaggi

• Ridurre gli spazi destinati allo stoccaggio dei documenti cartacei
• Riduzione dei costi relative alle attrezzature di cartoleria, locazioni e conseguenti rischi di danneggiamento (incendi/furti)
• Gestione di pratiche, fascicoli e cartelle più complesse e complete
• Accesso immediato, facile e veloce al documento
• Accesso ai documenti da qualunque posto
• Eliminazione dei documenti duplicati
• Ricerche e reperimento informazioni più veloce
• Risparmio sul consumo di carta per stampa
• Velocità nella ricerca e risoluzione verifiche Agenzia delle Entrate / Ente
• Risparmio generale di tempo, materiale e spazio
• Centralità del dato riferito alle sedi periferiche